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Web Design

DokumentenManagementSystem/Archiv

DMS/Archiv auf Basis

Ziel: Einsatz des digitalen Belegmanagements zur Vereinfachung und Standardisierung von kniffligen Unternehmensprozessen.


Die topfact-Lösung verbessert den Docuware-Standard mit vielen Zusatzfunktionen:

  • Docuware-Anbindung mit optimaler Scanner-Lösung
    und verbesserter Filter-Technik (MyWork)
  • TF-Search - schnelles Finden statt langes Suchen
  • Job-Server u.a. mit Ampelfunktionen, FileReader, VersionControl, PreSelect, StampService, MailNotifier
  • Mail-Archivierung mit Anbindung Tobit oder Exchange/Outlook
  • ERP-Connect und FIBU-Connect als Schnittstellen für mesonic, PDS, ProfSys, uva.
  • schnelle Einführungszeiten mit topfact-DMS,
  • da beinahe selbsterklärend

topfact-Erweiterungen:
topteam - Maßnahme-Datenbank
topfact PreSelect - Automatischer Abgleich von Beleginhalten
GWC Groupware Connector - autom. Archivierung von eMails
RecSolution - autom. Erkennung von Belegen und Buchungssätzen


Ihr Nutzen durch durch die topfact-Lösung ergibt sich durch:

  • Präzisierte interne + externe Abläufe
  • Hohe Transparenz (da immer Zugriff auf Original-Beleg)
  • Reduzierung von betrieblichen Risiken
  • Entlastung der Postfächer + eMail-Konten
  • Sicherheit vor Datenmissbrauch
  • Abteilungsübergreifenden Wissenstransfer
  • Rechtssicherheit beim Archivieren
  • Reduzierung von Papierbergen + Altpapier
  • Verbindliche Workflows
  • Beleg-Zugriff jederzeit und überall
  • Verbesserte effiziente Skonto-Nutzung
TFBox

Mehr Informationen erhalten Sie in einem persönlichen Gespräch und unter www.topfact.de der homepage des topfact-Herstellers: topfact AG in Bad Endorf/Chiemsee